Sa polyvalence aussi bien en secrétariat, en comptabilité qu’en paie est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures.

Le (la) secrétaire comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.

Assurer les travaux courant de secrétariat et assister une équipe 

•   Produire des documents professionnels courants.
•   Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure.
•   Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure.
•   Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
•   Assurer le traitement du courrier.
•   Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous.
•   Organiser les déplacements et les réunions.

Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise

•   Assurer l’administration des achats et des ventes.
•   Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
•   Assurer le suivi administratif courant du personnel.
•   Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Assurer les travaux courant de comptabilité

Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables

•   Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
•   Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien.
•   Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.

Réaliser les travaux courants de paie

•   Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
•   Établir les déclarations sociales périodiques

Évaluation formative en continue

Mises en situation professionnelle ponctuelles, proposées par le formateur afin de mettre les apprenants en condition d’examen

La formation est sanctionnée par le titre professionnel de niveau 4 de Secrétaire Comptable, reconnu et délivré par le Ministère du travail et/ou des certificats de compétences professionnelles (CCP)