Pourquoi une entreprise dépense-t-elle plus que prévu ? Une activité est-elle rentable ? Peut-elle financer un nouveau projet ? Pour répondre à ces questions, les dirigeants ont besoin de données fiables et de personnes capables de les interpréter. C’est là qu’intervient le contrôle de gestion.
Si tu aimes les chiffres et que tu souhaites comprendre comment fonctionne une entreprise, ce domaine peut t’intéresser. Mais quelles compétences faut-il développer pour y travailler ? Du budget à la communication des résultats, voici les savoir-faire à acquérir.
Comprendre le rôle du contrôle de gestion dans l’entreprise
Le contrôle de gestion aide l’entreprise à suivre son activité et à préparer ses décisions. Le contrôleur de gestion recueille des informations, analyse les résultats et les compare aux objectifs fixés.
Son travail ne consiste pas seulement à produire des chiffres. Il cherche aussi à comprendre ce qu’ils révèlent : une hausse des coûts, une baisse de marge ou encore un écart entre les ventes prévues et les ventes réalisées.
Pour cela, il échange avec les équipes comptables et financières, mais aussi avec les responsables des différents services. Sa mission : leur apporter une lecture claire de la situation pour les aider à agir.
Savoir construire et suivre un budget
Le budget est l’un des outils essentiels du contrôle de gestion. Il permet d’anticiper les ressources et les dépenses nécessaires à l’activité de l’entreprise.
Pour le construire, le contrôleur de gestion rassemble des informations auprès de différents services. Il prend en compte les résultats passés, les objectifs fixés et les projets à venir. Il peut ainsi contribuer à prévoir les ventes, les charges ou les investissements.
Mais un budget n’est pas figé. Au fil de l’année, il faut le comparer aux résultats réels et actualiser les prévisions si nécessaire.
Par exemple, si les dépenses d’un service dépassent le montant prévu, le contrôleur de gestion cherche à comprendre pourquoi. Une augmentation des prix, un projet supplémentaire ou un changement dans l’activité peuvent expliquer cet écart. Son analyse permet ensuite d’en discuter avec les responsables concernés.
Créer des tableaux de bord utiles à la décision
Un tableau de bord rassemble les informations nécessaires pour suivre une activité. Il aide les responsables à repérer rapidement les évolutions importantes et à se poser les bonnes questions.
Le choix des indicateurs de suivi dépend des besoins de l’entreprise. Il peut s’agir, par exemple, du chiffre d’affaires, des coûts, de la marge ou de l’évolution des dépenses d’un service.
Construire un tableau de bord demande donc plus que de savoir remplir un tableur. Il faut sélectionner des données pertinentes, les organiser et les présenter de façon compréhensible.
Imaginons qu’une entreprise lance une nouvelle activité. Un tableau de bord peut l’aider à suivre ses ventes et ses coûts mois après mois. Si les résultats s’éloignent des prévisions, les responsables disposent ainsi d’éléments pour examiner la situation.
Analyser les résultats et comprendre les écarts
Une fois les données réunies, il faut leur donner du sens. C’est une compétence centrale en contrôle de gestion.
L’analyse consiste notamment à comparer les résultats obtenus avec les objectifs prévus. Un écart ne signifie pas automatiquement qu’une activité fonctionne mal : il faut en rechercher les causes avant de tirer des conclusions.
Par exemple, une hausse des dépenses peut accompagner une augmentation de la production. À l’inverse, un chiffre d’affaires en progression ne suffit pas toujours à améliorer la rentabilité si les coûts augmentent plus vite.
Le contrôleur de gestion doit donc faire preuve de rigueur et d’esprit critique. Il vérifie les données, les met en perspective et distingue les faits des hypothèses. Cette démarche lui permet de formuler des observations utiles aux équipes.
Maîtriser les outils numériques de gestion
Les données financières et opérationnelles peuvent provenir de plusieurs sources. Pour les exploiter, le contrôleur de gestion utilise des outils numériques adaptés aux besoins de son entreprise.
Le tableur occupe une place importante : il sert notamment à organiser les données, effectuer des calculs et construire des analyses. D’autres outils permettent de centraliser les informations ou de les présenter sous forme de graphiques et de tableaux de bord.
La maîtrise technique est utile, mais elle va de pair avec une autre compétence : savoir vérifier la fiabilité des données. Une formule erronée ou une information incomplète peut fausser l’analyse et conduire à une mauvaise interprétation.
Il faut également savoir choisir une présentation adaptée. Un graphique lisible peut parfois aider à comprendre une évolution plus rapidement qu’un tableau contenant de nombreuses lignes.
Expliquer les chiffres et travailler avec les équipes
Le contrôle de gestion est aussi un métier de communication. Pour construire un budget ou comprendre un résultat, il faut échanger avec des personnes qui connaissent leur activité et ses contraintes.
Un responsable commercial, un directeur de production ou un membre de l’équipe comptable n’utilisent pas nécessairement les mêmes termes. Le contrôleur de gestion doit donc savoir écouter, poser des questions et adapter ses explications à son interlocuteur.
Cette capacité est particulièrement utile lorsqu’il présente un écart entre les prévisions et les résultats. Au-delà du constat chiffré, il doit expliquer les éléments observés et participer à la recherche de solutions avec les équipes concernées.
La curiosité et le sens de l’organisation comptent aussi. Comprendre les métiers de l’entreprise aide à interpréter les données dans leur contexte.
Comment développer ces compétences après un Bac+2 ?
Si tu souhaites te spécialiser dans ce domaine, le Bachelor Contrôleur de gestion de l’ORT Lyon permet d’approfondir les compétences nécessaires au pilotage financier et à l’analyse de l’activité.
La formation aborde notamment le processus budgétaire, l’analyse des résultats et les outils de suivi. Des cours théoriques, des exercices, des projets et des mises en situation permettent de travailler ces notions à partir de situations professionnelles.
Le Bachelor est accessible aux titulaires d’un diplôme ou d’une certification professionnelle de niveau 5 dans la filière comptable. À Lyon, il est proposé en formation initiale ou en alternance. Cette dernière permet d’articuler les apprentissages avec une expérience en entreprise.
Et après un Bachelor en contrôle de gestion ?
Après la formation, plusieurs fonctions peuvent être envisagées, notamment dans le contrôle de gestion ou le suivi budgétaire. Les missions confiées varient selon l’entreprise, sa taille et l’expérience acquise.
Une poursuite d’études est également possible pour approfondir ses connaissances, par exemple en audit, en contrôle de gestion ou en finance.
Travailler dans ce domaine demande à la fois d’aimer analyser et de vouloir comprendre la vie d’une organisation. Si tu apprécies les chiffres autant que les échanges avec les autres, le contrôle de gestion peut t’offrir une voie à envisager après tes études en comptabilité.
ORT Lyon est un établissement du réseau ORT France, accueillant des élèves du collège au Bac +5. Notre campus, situé au cœur de la métropole lyonnaise, propose des formations dans les domaines du numérique et de la gestion. Nous dispensons des formations supérieures sous contrat avec l’État et sommes également un Centre de Formation d’Apprentis (CFA), permettant d’alterner entre école et entreprise.